第一，资料没有整理。
样品其实就是咱们的产品，是咱们获得客户的东西，说白了，就是咱们的饭碗。可是，这个饭碗却并没有好好规整，保管。君不见，有多少公司的样品资料是做在excel表格里面，保管在不同的人手里。张三一份，李四一份，今天存这里，明天改那里。
久而久之，版本混乱，那个是最新的，那个旧的，搞的乱七八糟，自己乱了事小，给客户搞错了，就要真金白银的陪个不亦乐乎了。
另外，就是资料安全。由于是excel做的，谁都可以复制一份拿走。流失了资料事小，流失了客户那可就事大。更有一个活生生的案例：某公司一业务员离开，由于跟老板有点私愤，竟然将素有样品资料删除。导致这个公司无法开展业务，差点倒闭，后来不得已，把堆积如山的文档找出来，一个一个人工复原才度过危机。
