较为理想的样品管理应该具有以下一些特点：
1、面料目录：建立面料纱支、密度、门幅、克重等档案库，设定面料成本、报价资料。管理面料图片照片。
2、条码标签：自动生成条形码标签，与标签打印机配合，生成不干胶标签，提升形象。
3、面料库存：登记每次收发面料数量，查询各种面料的库存数量。
4、选样报价：可用扫描枪快速选样报价，在展会上登记客户样的快人十步。并生成标准选样单据。
5、名片导入：与名片扫描仪接口，将展会等收集到的名片导入软件爱你客户资料库。
6：图片展示：将样品图片导入到软件中，实现样品图片快速查询与展示，还可以打印图片的A4样卡。
7：客户管理、供应商管理：将各种资源资料管理清楚。
8：权限管理：个人权限，页面权限设定，保证数据安全。
9：远程接入：不论在那里，只要能够上网，即可凭登录密码远程查询各种样品资料。
用手工管理样品资料很麻烦的，而且不能实现资源共享。个人有一本小帐，而且一旦人员流动，资料丢失，资料混乱就更不用说了。
建议你用软件管理，现在网上有一些比较专业的纺织样品管理软件，你可以试试。一年前，我们公司下载了一个破解版的面料样品管理软件。励治样品管理3.1。一直用到现在，都挺好用的。可以打印整齐的不干胶标签。
另外，还可以配备一个扫描枪，去参展的时候，当客人选好了样品后，直接扫描生成选样单。很实用，也很有档次的。
