利用ERP软件管理样品的好处
一、样品信息永久存储
传统的样品管理是由人工利用Excel表格或样品标签手工填写样品信息和存放。利用ERP软件系统只需将样品的基本信息录入系统中,即可自动上传到服务器端永久保存,实时打印出带有条形码的样品信息标签贴在样布上,需要查看时用扫描枪扫一下标签上的条形码,样品信息即可显示,方便查看,不需要翻找复杂的表格和记录单。
二、样品出入库操作
样品信息录入后,点击样品入库,只需要选择需要入库的样品名称或编号,直接输入入库的数量,样品来源等信息,即可实现入库操作,同步打印出入库单据。不需要重新填写繁琐的信息表格。出库操作与入库操作方法一样,填好样品出库的数量和去向即可。
三、客户索样单功能
客户需要样品时,新建索样单,填写样品信息,数量,价格,客户信息,地址等,即可快速打印出客户索样单据。
客户再次询问价格时,在索样查询里可以快速找出客户的历史报价情况,增加了客户对我们的好感度,避免了因时间久一时记不清的尴尬情况。
利用ERP样品管理软件不仅可以永久的存储样品的信息和出入情况,还可以快速给客户报价,查看历史单据,在操作流程上极大的提高了管理效率。有利于企业的长久发展需要。