订单评审结束后，由部门主管安排订单的实施，通常会同时指定跟单人员对订单进行跟进。这时跟单人员开始进入实际的跟单工作。对于织造生产企业，在订单[实施过程中，有许多工作要做，需要跟单人员进行实际的操作、协调、管理、汇总，最终目的是能够顺利完成订单。
进入实质织造生产阶段，跟单工作内容以及跟单的程序根据订单对产品规格、质量要求的不同，通常会有以下两种情况：
第一，对于新品种或以前未曾生产的产品、仿样加工的品种，需经过试织、送样、确认等过程，才能进入正式的批量织造生产。
第二，对于常规产品、曾经生产过的产品及客户来料加工的产品，可直接进入正式的批量生产，省去试织、送样等过程，相对第一种情况要简单一些。
第一种情形包括了第二种情形的所有工作内容。因此在这里风以第一种情形的跟单工作的内容进行阐述。
订单实施过程中的跟单工作，包括以下几方面：
⑴订单资料档案的建立；
⑵产品试织过程的跟单工作；
⑶产品检验标准的制定；
⑷生产过程中的跟单工作；
⑸产品验收交付的跟单工作；
⑹完成订单后的跟单工作。
（一）|订单资料档案的建立
建立订单资料档案，是跟单工作的第一步，是对某一订单的名类有关资料进行汇总、保存和管理。通过这一工作，可以使订单的实施更加明确化、条理化，并可与其他订单相互区分，避免混淆，使跟单过程中逐渐加的各类资料，得到完整、准确和清晰的存放和保管，以便随时查阅，使跟单工作更加有序，信息传递更及时。
1．建立客户档案
⑴建立客户档案的目的：
①方便与客户沟通，尤其重要的是与客户的跟单人员进行沟通；
②经常现客户保持联系，及时了解客户的下单和需求情况；
③及时了解客户的意见和建议，以便改进工作，提高质量；
④提供更好、更优质的服务；
⑤发生经济纠纷时，容易查找。
⑵、客户资料的内容：客户资料应包括名称、地址、法人代表、主管人员姓名、跟单联系人姓名、联系方式、开户银行、帐号、税务登记号等。可采用客户登记表的形式建立客户档案。
(3)、对外采购，加工过程的跟进，包括出入库的数量和金额，余下的数量，缩率进行登记统计。方便给财务做好应收款，应付款的。
其实这么多的一个过程没有一个好的软件来管理的也是头疼的事情，每个步骤要记录还要发给相关的人员。其实可以采用苏州旗云信息科技有限公司研发的手机跟单软件，一机在手，任何事情多不会错的。
